Asistente virtual conectado a WooCommerce para la gestión automática de suscripciones, ventas y cálculo de envíos.
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Asistente virtual conectado a WooCommerce para la gestión automática de suscripciones, ventas y cálculo de envíos.
Andy’s Gym es un gimnasio ubicado en Carazo, Nicaragua, que además de sus servicios de entrenamiento comercializa artículos deportivos y máquinas de gimnasio a través de su tienda en línea en WooCommerce. El volumen de consultas entrantes por WhatsApp — sobre precios, disponibilidad de equipos, horarios del gimnasio y ubicación — superaba la capacidad de atención manual del equipo. Adicionalmente, el proceso de cobro generaba fricciones: los clientes enviaban comprobantes de pago por imagen y el seguimiento era lento y propenso a errores



Quorum IA desarrolló un agente de IA integrado directamente con el catálogo de WooCommerce de Andy’s Gym. La integración se diseñó para sincronizarse en tiempo real: cada modificación de precio, stock o producto en la tienda se refleja automáticamente en el conocimiento del agente, sin necesidad de intervención manual. El agente asesora a los clientes sobre artículos deportivos, máquinas disponibles, horarios y ubicación del gimnasio, y gestiona el proceso de compra de principio a fin dentro de la misma conversación de WhatsApp.
Una de las capacidades más destacadas del proyecto es el reconocimiento automático de comprobantes de pago. Cuando un cliente envía una imagen de un cheque o transferencia bancaria, el agente la procesa, detecta el pago y notifica de inmediato al asesor correspondiente para que tome la conversación y confirme la transacción. Desde su lanzamiento en junio de 2025, el agente ha atendido más de 1,650 conversaciones, manteniéndose en producción activa con soporte continuo de Quorum IA.
Junio de 2025
Vigente — Soporte y mejora continua activa
El agente está integrado con la API de WooCommerce mediante flujos automatizados en N8N. Cada vez que se actualiza un producto, precio o stock en la tienda, los datos se sincronizan automáticamente con la base de conocimiento del agente en Supabase. Esto garantiza que el asistente siempre tenga información vigente sin ningún paso manual adicional para el equipo de Andy’s.
Cuando un cliente envía una imagen de un cheque o transferencia bancaria dentro del chat de WhatsApp, el agente procesa la imagen automáticamente mediante visión por computadora. Identifica que se trata de un comprobante de pago y notifica al asesor correspondiente en Chatwoot con la imagen adjunta y el contexto de la conversación, para que el equipo confirme y complete la venta sin demoras.
Sí. El agente maneja dos tipos de flujos en paralelo: las consultas comerciales sobre artículos deportivos y máquinas, y las consultas generales sobre el gimnasio como horarios de atención, ubicación, membresías y servicios disponibles. El contexto de la conversación determina automáticamente qué tipo de respuesta se requiere, sin necesidad de que el usuario navegue por menús complicados.
El agente está diseñado para escalar sin degradar su rendimiento. Opera sobre infraestructura en Google Cloud Platform con Redis para manejo de sesiones concurrentes, lo que le permite gestionar múltiples conversaciones simultáneas sin perder contexto. Adicionalmente, cuenta con un filtro automático de bloqueo de bots y spam, protegiendo la cuenta de WhatsApp Business incluso durante picos de tráfico por campañas publicitarias.
Desde junio de 2025, el agente ha atendido más de 1,650 conversaciones de forma autónoma. El equipo del gimnasio eliminó la carga de responder manualmente consultas de catálogo y verificar pagos, enfocando su tiempo en la atención presencial y el cierre de ventas de mayor valor. El sistema opera de forma ininterrumpida con soporte activo de Quorum IA.
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